חֶשׁבּוֹנָאוּת

פיתוח תוכנה לאוטומציה חשבונאית

תוכנת הנהלת חשבונות מייעלת, משפרת את היעילות והדיוק של עסקאות פיננסיות, מפנה זמן ומשאבים רבים שניתן להפנות לפיתוח עסקי. עם זאת, נושא הכספים הוא מאוד ספציפי לכל חברה גדולה, מה שמקשה על מציאת מוצר מוכן שיהיה אידיאלי לפתרון כל הבעיות הנדרשות. לכן, הפתרון הטוב ביותר במצב זה הוא פיתוח תוכנה מותאמת אישית לאוטומציה של תהליכי הנהלת חשבונות.

למה להשקיע בפיתוח תוכנה לחשבונאות עסקית בהתאמה אישית

פיתוח אישי של תוכנת הנהלת חשבונות דורש השקעה, לא רק כספית, אלא גם זמן, שכן היישום הטכני של תוכנה כזו יכול לקחת יותר מחודש אחד. אבל מה העסק מקבל בתמורה? בואו נסתכל מקרוב על היתרונות העיקריים של יזמים:

• חיסכון בזמן . על ידי שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות רבת עוצמה, אתה יכול להשקיע פחות זמן במשימות שחוזרות על עצמן כמו הזנת נתונים, חשבוניות או דיווח מס, מכיוון שכל התהליכים הללו יכולים להיות אוטומטיים.
• מזעור שגיאות . העבודה עם כספי החברה היא תהליך עתיר עבודה הדורש דיוק מירבי, שכן כל טעות עלולה להוביל לתוצאות משפטיות ולקנסות. תוכנת הנהלת חשבונות פועלת על בסיס אלגוריתמים ברורים, מה שממזער את הגורם האנושי.
• גישה קלה לנתונים . תוכניות הנהלת חשבונות אוספות ומאחסנות כמויות גדולות של נתונים שונים, ויכולות לספק מידע על המצב הפיננסי הנוכחי של החברה במתכונת נוחה, המאפשרת ליזמים לקבל החלטות אפקטיביות יותר המכוונות לפיתוח עסקי.
• שיפור יעילות החשבונאות . תוכנה מודרנית מגבירה את המהירות והדיוק של עסקאות פיננסיות, מה שעוזר להגדיל את רווחי החברה ואת התחרותיות בשוק.

אילו בעיות תוכנות הנהלת חשבונות פותרות?

תוכנת הנהלת חשבונות מסייעת לחברות לנהל את הכספים שלהן בצורה יעילה ומדויקת יותר, והן עושות מספר דברים חשובים לשם כך. אנו מציעים לשקול את העיקריים שבהם ביתר פירוט:

• חשבונאות פיננסית . אחת התפקידים החשובים ביותר של תוכנת הנהלת חשבונות היא שמירה על הרישומים הפיננסיים של החברה. תוכניות כאלה הופכות את תהליך הרישום והסיווג של עסקאות פיננסיות לאוטומטיות, ומבטיחות את הדיוק והעקביות של כל הנתונים.
• ניהול שכר . תוכנת הנהלת חשבונות מסייעת לאוטומציה של שכר, תוך התחשבות בניכוי מסים, תרומות ובונוסים. זה מקטין את הסיכוי לטעויות ומבטיח שהעובדים יקבלו את שכרם בזמן.
• גיבוש והגשת דוחות . תוכנת הנהלת חשבונות הופכת את הפקת הדוחות הכספיים והחזרי מס באופן אוטומטי, תוך התאמה מלאה לתקנים ולדרישות החוק. זה מפחית את העומס על החשבונאות וממזער את הסבירות לטעויות.
• ניהול חובות וחייבים . תוכנת הנהלת חשבונות מסייעת לעקוב אחר תשלומים נכנסים ויוצאים, עוקבת אחר תאריכי פירעון לתשלומי חשבונות ושולחת תזכורות בזמן כדי למנוע אי תשלום, מה שמאפשר לחברה לבנות קשרים פיננסיים בריאים עם לקוחות ושותפים.
• ניתוח ותכנון פיננסי . באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות, ניתן להפיק דוחות כספיים שונים לניתוח נתונים, כגון מאזנים, דוחות תזרים מזומנים ועוד. זה עוזר לחברה לקבל החלטות מדויקות ומושכלות יותר לגבי השקעות והוצאות עתידיות.
• חשבונאות מלאי ומחסנים . תוכנת הנהלת חשבונות הופכת את פעולות המחסן לאוטומטיות כגון קבלות, צריכה ומעקב אחר יתרות מוצרים, מה שמשפר את ניהול המלאי, מייעל את תהליכי המחסן ומפחית עלויות.

סוגים עיקריים של תוכנות הנהלת חשבונות

ישנם מספר סוגים של תוכנות הנהלת חשבונות, אשר מסווגות לפי גודל, מורכבות הפונקציונליות ושיטות אחסון נתונים. לפני תכנון פיתוח תוכנה, עליך להחליט איזו תוכנה מתאימה ביותר לצרכי החברה שלך:

• תוכנה לחשבונאות משמורת . יש לו פונקציונליות רחבה ומכסה את הצרכים של חברות בכל גודל. תוכנה כזו עושה אוטומציה של תהליכים רבים בחברה, לרבות חשבות שכר, הפקת החזרי מס, התחשבנות בהכנסות והוצאות, הכנת חשבוניות וכו'.
• תוכנה לתכנון משאבים ארגוניים (ERP) . מדובר בפתרונות מקיפים המשלבים את כל התהליכים הפיננסיים והחשבונאיים עם פונקציות עסקיות אחרות של החברה, כגון ניהול ייצור, לוגיסטיקה ומכירות, ומספקים מרחב מידע אחד. זה משפר את דיוק הנתונים ומשפר את היעילות התפעולית.
• תוכנת הנהלת חשבונות בענן . פתרונות כאלה מספקים גישה למידע פיננסי ולפונקציות חשבונאיות דרך האינטרנט. הם מאפשרים לרואי חשבון לעבוד עם נתוני החברה מכל מקום בעולם, ללא צורך בהתקנת תוכנה על מכשירים מקומיים, מה שיכול להיות שימושי עבור ארגונים גדולים עם משרדים באזורים ומדינות שונות. תוכנת ענן מאופיינת בפונקציונליות רחבה ואבטחת מידע משופרת.
• מערכות CRM להנהלת חשבונות . מערכת CRM עושה אוטומציה של ניהול לקוחות ופיננסים, ומשפרת את התקשורת ואת דיוק הנתונים. הם עוזרים לך לשמור על רישומים מדויקים של נתונים פיננסיים, מעקב אחר תשלומים, חשבוניות והיסטוריית אינטראקציות עם לקוחות, מה שמקל על הדיווח והניתוח.

תוכנות קופסאות ואינדיווידואליות - מה ההבדל?

ניתן לסווג את כל סוגי תוכנות הנהלת החשבונות שסקרנו בהתאם לתהליך הפיתוח ל:

• פתרונות אישיים - נוצרים תוך התחשבות בצרכים ובפרטים של העסק שלך
• יישומים מוכנים מסופקים בפורמט של פתרון "ארגז" עם סט מוגבל של פונקציות.

פתרונות Boxed מיושמים מהר יותר והם זולים יותר עבור העסק בתחילת הדרך, אך הם מספקים לחברה רק פונקציונליות בסיסית, שכמעט בלתי אפשרי להתאים באופן מלא לתהליכים שלך. יתרה מכך, יש להם מגבלות רבות ופונקציונליות מיותרת, שעלולים לגרום לקשיים בהכשרת עובדים ולהאט תהליכים עסקיים.

אנו, כצוות פיתוח, מתמחים ביצירת פתרונות הנהלת חשבונות בהתאמה אישית. שירותים כאלה מפותחים מאפס כדי להתאים לצרכים האישיים של החברה שלך, מה שאומר שהם אמינים, מתחשבים, פרודוקטיביים ויעילים יותר. לכן, נתמקד באפשרות זו.

5 היתרונות המובילים של תוכנת הנהלת חשבונות מותאמת אישית

תוכנת הנהלת חשבונות בהתאמה אישית מספקת לעסקים מספר יתרונות חשובים המקדמים ניהול פיננסי יעיל ואופטימיזציה של התהליכים הפנימיים בחברה. זיהינו חמישה עיקריים:

• התאמה לצרכים עסקיים ספציפיים . פתרונות חשבונאות דיגיטליים פרטניים מפותחים תוך התחשבות בצרכים הייחודיים של כל חברה, כך שהם משולבים בקלות בתהליכים עסקיים ופותרים בצורה יעילה יותר בעיות עכשוויות.
• אבטחת מידע גבוהה . תוכנה מותאמת אישית מכסה סיכונים ספציפיים ואיומים פוטנציאליים של עסק מסוים, והיכולת להגדיר גישה והצפנת נתונים מפחיתה את הסבירות לדליפות וגישה לא מורשית.
• גמישות והזדמנות להתפתחות . בעת יצירת פרויקט מאפס, למפתחים יש הזדמנות בתחילת הדרך לחשוב על הארכיטקטורה הנכונה של הפרויקט, שתאפשר לו לעמוד בכל עומס, וגם להפוך את המוצר לגמיש ככל האפשר כך שבעתיד הוא יוכל להיות מפותח בקלות ומותאם לצרכים המשתנים של החברה.
• אפשרות לשילוב . פתרונות שנוצרו תוך התחשבות בצרכים האישיים של החברה, משתלבים בקלות בתהליכים אחרים כגון ניהול מלאי, ייצור, מכירות וכו'. זה משפר את המהירות והדיוק של חילופי נתונים בין מחלקות שונות ומאפשר לעסק לפעול בצורה יעילה יותר.
• קלות השימוש . תוכנה בודדת אינה מכילה פונקציות ומודולים מיותרים, מה שהופך את הממשק של תוכנה כזו ליותר אינטואיטיבי וקל לשימוש. בהתאם, תצטרכו להשקיע פחות זמן בהכשרת הצוות, והסבירות לטעויות של העובדים תהיה מינימלית.

באילו טכנולוגיות וכלים משתמשת AVADA MEDIA לפיתוח תוכנת הנהלת חשבונות?

כדי לפתח תוכנת הנהלת חשבונות אמינה ופונקציונלית, אנו ב-AVADA MEDIA יכולים להשתמש בטכנולוגיות וכלים שונים. בדרך כלל, המחסנית תלויה בארכיטקטורת התוכנה ובדרישות הלקוח, כך שהיא יכולה להשתנות משמעותית מפרויקט לפרויקט. בואו נסתכל על כמה מהטכנולוגיות שעוזרות למפתחים שלנו ליצור תוכניות חשבונאות העונות על הדרישות של משתמשים מודרניים:

• שפות תכנות : Python - לפרויקטים עם מספר רב של חישובים מורכבים ושימוש ב-AI ו-ML, Java - ליצירת מערכות עומס גבוה עם ארכיטקטורת מיקרו-שירות, או PHP להטמעת מערכות אינטרנט פונקציונליות. שפת JavaScript משמשת בדרך כלל עבור הקצה הקדמי, או באמצעות Node.js עבור הקצה האחורי.
• מסגרות : עבור צד השרת - Django, Flask, Yii2, Laravel או Spring, ולצד הלקוח - React, Vue.js.
• מסדי נתונים : בהתאם לדרישות הפרויקט, אנו יכולים להשתמש במסדי נתונים יחסיים (PostgreSQL, MySQL) ולא יחסי (MongoDB).
• אחסון בענן : שירותי אינטרנט של אמזון, אחסון ענן של Google, Microsoft Azure.
• כלי DevOps : Docker/Kubernetes לעבודה עם קונטיינרים, Jenkins לאינטגרציה מתמשכת ואספקת תוכנה, ו-Git לבקרת גרסאות קוד וארגון עבודת צוות.

שלבי פיתוח תוכנה להנהלת חשבונות

המטרה העיקרית שלנו היא לפתח תוכנה שתיצור ערך אמיתי לחברת הלקוח, תמזער סיכונים ותסייע לו לנהל את הכספים בצורה יעילה יותר. אנו מספקים מחזור פיתוח פרויקט מלא, כך שנוכל להבטיח את האיכות ללא דופי של המוצר הסופי.

השלבים העיקריים בפיתוח תוכנת הנהלת חשבונות בחברתנו:

• ניתוח דרישות . אנו לומדים את דרישות הלקוח וקובעים איזו פונקציונליות תוכנה יש ליישם כך שתכסה את כל הצרכים העסקיים. התוצאה של שלב זה היא הקצאת משימות ספציפיות למומחים טכניים.
• הנדסה ועיצוב . בהתבסס על הקונספט המאושר, אנו יוצרים אב טיפוס אינטראקטיבי של הפרויקט, הכולל את הארכיטקטורה הטכנית והמידע של התוכנה, UX ותיאור מפורט של הפונקציונליות. לאחר אישורו, אנו מציירים ממשק משתמש אישי שיבטיח אינטראקציה נוחה ואינטואיטיבית עם התוכנה.
• תכנות ובדיקה . אנו מיישמים את הפרויקט ברמת הקוד, הכולל פיתוח חזית וגב של המוצר. במקביל לתכנות מעורבים בעבודה מהנדסי QA שתפקידם לוודא שהתוכנה עומדת במלואה בדרישות הראשוניות ואינה מכילה פגמים.
• השקה ופיתוח . אנו מיישמים את המוצר בתהליכים העסקיים של חברת הלקוח, עורכים הדרכות צוות ומספקים את כל ההנחיות הנדרשות לעבודה עם התוכנה החדשה. המומחים שלנו יכולים גם לקחת על עצמם תמיכה טכנית נוספת בפרויקט כדי להבטיח את הפיתוח המתמשך שלו וביטול מהיר של בעיות טכניות אפשריות בעתיד.

יתרונות בפיתוח תוכנת הנהלת חשבונות ב-AVADA MEDIA

אנו מבצעים את המחזור המלא של פיתוח תוכנה להנהלת חשבונות - מניתוח דרישות ועד שילוב המוצר המוגמר בתהליכים העסקיים של החברה והמשך התמיכה הטכנית שלה, וכן בונים תקשורת אפקטיבית עם הלקוח בכל שלבי הפיתוח. זה נותן ללקוחותינו ביטחון שהמוצר הסופי יעמוד במלוא הציפיות שלהם.

AVADA MEDIA הוא יותר מסתם מפתח תוכנה. על ידי פנייה אלינו, אתה רוכש שותף אמין שיעזור לעסק שלך להתפתח בהצלחה באמצעות שימוש בחידושים טכנולוגיים מתקדמים.

האם אתה מוכן להתחיל להתפתח? צור איתנו קשר ובואו נתחיל לדון בפרויקט שלך.