Доработка ERP-системы Sage 300 – интеграция сервисов
Точность и скорость обмена данными между системами напрямую влияют на эффективность любого бизнеса. Компания InteGen, которая занимается внедрением ERP Sage 300, обратилась к команде AVADA MEDIA с задачей оптимизировать систему. Процесс переноса информации из внешних платформ – в частности, интернет-магазинов, сервисов бронирования и налоговых систем, занимал много времени, сопровождался ошибками и затруднял подготовку отчетности.
Чтобы решить эти проблемы, мы разработали серию интеграционных модулей, которые автоматизировали обмен данными между Sage 300 и внешними сервисами. Теперь информация о заказах, арендах и налоговых документах автоматически передается в ERP, а сотрудники работают в едином интерфейсе и не тратят время на ручной ввод данных. Это повысило точность финансовой информации, ускорило обработку данных и позволило компании сосредоточиться на стратегических задачах вместо рутинных процессов.
Цели и задачи проекта
Цель проекта – расширение возможностей ERP-системы Sage 300 за счет интеграции с внешними платформами RENTWAY, WooCommerce, DCS+ и Smart Invoice. Для успешной доработки существующей системы команда AVADA MEDIA поставила следующие задачи:
- Автоматизировать и ускорить обмен данными о заказах, клиентах, бронированиях и финансовых операциях между Sage 300 и сторонними сервисами, повысить прозрачность процессов и исключить ручной ввод информации.
- Обеспечить корректность и целостность информации, своевременное обновление данных и точность отчетов, за счет валидации, контроля целостности записей и предотвращения дублирования.
- Создать гибкую и масштабируемую архитектуру – модули, которые можно легко дополнять и адаптировать к новым бизнес-требованиям, единый интерфейс для работы с данными из разных источников.
Этапы внедрения интеграций ERP
Для достижения целей проекта наша команда разработала отдельные модули для интеграции сервисов с учетом специфики программы и потребностей конечных пользователей.
- RENTWAY
Сервис для управления автопарком и арендным бизнесом позволяет контролировать доступность машин и бронирования, автоматизировать расчеты и формировать отчеты по загрузке. Мы настроили автоматическую обработку новых заявок, их сохранение в ERP и отслеживание даты последнего обновления. Это снизило нагрузку на сотрудников и обеспечило клиентам быстрый доступ к актуальной информации о платежах и арендах.
- WooCommerce
На следующем этапе наша команда разработала модуль для синхронизации заказов, клиентов и товаров с eCommerce-платформой на базе WordPress. Теперь ERP автоматически проверяет наличие записей и при необходимости формирует новые – это позволило централизовать управление заказами и данными, ускорить работу и сократить вероятность ошибок.
- DCS+
Система DCS+ управляет бронированием путешествий и формированием финансовых документов. По требованию заказчика мы перенесли интеграцию с C# на Python. Новый модуль поочередно обрабатывает XML-файлы и уведомляет систему DCS+ о сохранении данных. В дальнейшем его можно адаптировать к новым бизнес-требованиям.
- Smart Invoice
Реализована автоматическая отправка данных в систему VSDC для проверки налоговых документов. Это полностью исключило ручные операции и обеспечило соответствие законодательным стандартам Замбии.
Благодаря внедренным решениям компания InteGen получила надежную, гибкую систему обмена данными. В совокупности все интеграции ERP значительно повысили прозрачность учета, ускорили обновление информации и снизили риск ошибок.
Команда и технологии для реализации проекта
Для данного проекта была сформирована команда специалистов с разными компетенциями:
- Backend-разработчики разработали логику интеграции ERP-системы с внешними платформами, настроили обработку и валидацию данных, используя такие инструменты как Python, Pydantic, HttpX, SDK/API, ZeepClient.
- Фронтенд-разработчики с помощью JavaScript адаптировали интерфейсы Sage 300, создав удобные экраны для работы с новыми модулями.
- QA-тестировщики проверили корректность работы интеграций и стабильность всей системы.
Благодаря слаженной работе команды и использованию современных технологий нам удалось создать гибкую, надежную и масштабируемую систему интеграции.
Результаты и выгоды для клиента
Услуга интеграции ERP от специалистов AVADA MEDIA позволила клиентам InteGen перейти от ручного и фрагментированного управления данными к полностью автоматизированной системе обмена информацией между Sage 300 и внешними сервисами. Пользователям системы управления производством это дало ряд измеримых результатов:
- единый интерфейс ERP предоставляет централизованный доступ к данным о заказах, аренде и финансовых документах;
- автоматическая синхронизация исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, и дает возможность сосредоточиться на стратегических задачах, вместо ручных операционных процессов;
- проверка и валидация данных обеспечивают корректность финансовых и налоговых документов, соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам;
- модульная архитектура помогает легко добавлять новые интеграции или изменять существующие;
- оптимизация процессов повышает общую эффективность, согласованность и управляемость бизнеса.
Благодаря современным технологическим решениям интеграционные модули продемонстрировали возможности гибкой адаптации ERP-системы под конкретные бизнес-задачи. Проект стал показателем уровня экспертизы AVADA MEDIA в разработке интеграций и API, а также глубокого опыта, который позволяет нам работать с проектами любой сложности.
