Бухгалтерский учет

Разработка ПО для автоматизации бухгалтерского учета

Программное обеспечение для бухгалтерии оптимизирует, повышает эффективность и точность финансовых операций, благодаря чему освобождает много времени и ресурсов, которые можно перенаправить на развитие бизнеса. Однако вопрос финансов — очень специфичен для каждой крупной компании, из-за чего трудно найти готовый продукт, который идеально подходил бы для решения всех необходимых задач. Поэтому лучшим решением в этой ситуации является разработка индивидуального программного обеспечения для автоматизации бухгалтерских процессов.

Зачем инвестировать в разработку индивидуального бухгалтерского ПО для бизнеса

Индивидуальная разработка бухгалтерского программного обеспечения требует инвестиций, причем не только финансовых, но и времени, так как техническая реализация такого ПО может растянуться не на один месяц. Но что взамен получает бизнес? Рассмотрим основные выгоды предпринимателей подробнее:

• Экономия времени. Используя функциональное ПО для бухгалтерии вы сможете тратить меньше времени на решение повторяющихся задач, таких как ввод данных, выставление счетов или формирование налоговой отчетности, так как все эти процессы можно автоматизировать.
• Минимизация ошибок. Работа с финансами компании — это трудоемкий процесс, требующий максимальной точности, так как каждая ошибка может привести к юридическим последствиям и штрафам. Бухгалтерское ПО действует на основе четких алгоритмов, что сводит к минимуму человеческий фактор.
• Легкий доступ к данным. Учетные программы собирают и хранят большие объемы разрозненных данных, и могут в удобном формате предоставлять информацию о текущем финансовом состоянии компании, что позволяет предпринимателям принимать более эффективные решения, направленные на развитие бизнеса.
• Повышение эффективности бухгалтерии. Современное программное обеспечение повышает скорость и точность финансовых операций, что способствует увеличению прибыли и конкурентоспособности компании на рынке.

Какие задачи решают программы для бухгалтерии

Бухгалтерские программы помогают компаниям эффективнее и точнее управлять финансами, и для этого они решают ряд важных задач. Предлагаем рассмотреть основные из них более подробно:

• Финансовый учет. Одной из важнейших функций бухгалтерского программного обеспечения является ведение финансового учета компании. Такие программы автоматизируют процесс записи и классификации финансовых операций, обеспечивая точность и согласованность всех данных.
• Управление заработной платой. ПО для бухгалтерии помогает автоматизировать начисление заработной платы, с учетом вычета налогов, взносов и начисления бонусов. Это уменьшает вероятность ошибок и гарантирует, что сотрудники получат зарплату своевременно.
• Формирование и подача отчетности. Программное обеспечение для бухгалтерии автоматизирует генерацию финансовых отчетов и налоговых деклараций, в полном соответствии со стандартами и требованиями законодательства. Это снижает нагрузку на бухгалтерию и сводит к минимуму вероятность ошибок.
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Бухгалтерское программное обеспечение помогает отслеживать входящие и исходящие платежи, отслеживает сроки оплаты счетов и отправляет своевременные напоминания, чтобы избежать неуплаты, что позволяет компании выстраивать здоровые финансовые отношения с клиентами и партнерами.
• Финансовый анализ и планирование. С помощью программного обеспечения для бухгалтерии можно генерировать различные финансовые отчеты для анализа данных, например балансы, отчеты о денежных потоках и другие. Это помогает компании принимать более точные и обоснованные решения относительно будущих инвестиций и расходов.
• Инвентаризация и складской учет. Программы для бухгалтерии автоматизируют складские операции, такие как приход, расход и мониторинг остатков продукции, что улучшает управление запасами, оптимизирует складские процессы и снижает издержки.

Основные типы бухгалтерского ПО

Существует несколько типов программного обеспечения для бухгалтерии, которые классифицируются по размеру, сложности функционала и методам хранения данных. Прежде чем планировать разработку ПО, стоит определиться, какой именно софт больше всего удовлетворяет потребности вашей компании:

• Программное обеспечение для коммерческого учета. Обладает широким функционалом и покрывает потребности компаний любого размера. Такое ПО автоматизирует многие процессы в компании, в том числе начисление зарплат, генерацию налоговых деклараций, учет доходов и расходов, подготовку счетов и т.д.
• ПО для планирования ресурсов предприятия (ERP). Это комплексные решения, которые интегрирует все финансовые и учетные процессы с остальными бизнес-функциями компании, такими как управление производством, логистикой и продажами, обеспечивая единое информационное пространство. Это повышает точность данных и улучшает операционную эффективность.
• Облачное программное обеспечение для бухгалтерии. Такие решения обеспечивают доступ к финансовой информации и учетным функциям через интернет. Они позволяют бухгалтерам работать с данными компании из любой точки мира, без необходимости установки программного обеспечения на локальные устройства, что может быть полезно для крупных предприятий с представительствами в разных регионах и странах. Для облачного ПО характерны широкий функционал и улучшенная безопасность данных.
• CRM системы для бухгалтерии. CRM автоматизируют управление клиентами и финансовыми операциями, улучшая взаимодействие и точность данных. Они помогают вести точный учет финансовых данных, отслеживать платежи, счета и историю взаимодействий с клиентами, что упрощает отчетность и анализ.

Коробочное и индивидуальное ПО — в чем разница?

Все виды бухгалтерского программного обеспечения, которые мы рассмотрели, можно классифицировать по процессу разработки на:

• Индивидуальные решения — создаются с учетом потребностей и специфики вашего бизнеса
• Готовые приложения — поставляются в формате «коробочного» решения с ограниченным набором функций.

Коробочные решения внедряются быстрее и на старте обходятся бизнесу дешевле, однако они поставляют компании лишь базовые функциональные возможности, которые полностью настроить под свои процессы практически невозможно. Более того, у них есть множество ограничений и ненужного функционала, что может вызвать трудности при обучении сотрудников и замедлить бизнес-процессы.

Мы, как команда разработчиков, специализируемся на создании кастомных решений для бухгалтерского учета. Такие сервисы разрабатываются с нуля, под индивидуальные потребности вашей компании, а значит они более надежны, продуманы, производительны и эффективны. Поэтому сосредоточимся именно на этом варианте.

5 главных преимуществ индивидуального бухгалтерского ПО

Индивидуальное бухгалтерское программное обеспечение предоставляет бизнесу несколько важных преимуществ, которые способствуют эффективному управлению финансами и оптимизации внутренних процессов компании. Мы выделили пять основных из них:

• Адаптация под специфические потребности бизнеса. Индивидуальные цифровые решения для бухгалтерии разрабатываются с учетом уникальных потребностей каждой компании, поэтому легко интегрируются в процессы бизнеса и эффективнее решают актуальные задачи.
• Высокая безопасность данных. Индивидуальное ПО покрывает специфические риски и потенциальные угрозы конкретного бизнеса, а возможность настройки доступа и шифрования данных снижает вероятность утечек и несанкционированного доступа.
• Гибкость и возможность развития. При создании проекта с нуля, разработчики имеют возможность на старте продумать правильную архитектуру проекта, которая позволит выдерживать любые нагрузки, а также сделает продукт максимально гибким, чтобы в будущем его можно было легко развивать и адаптировать под меняющиеся потребности компании.
• Возможность интеграции. Решения, созданные с учетом индивидуальных потребностей компании, легко интегрируется с другими процессами, такими как управление запасами, производством, продажами и т.д. Это повышает скорость и точность обмена данными между различными подразделениями и позволяет бизнесу действовать более эффективно.
• Удобство использования. Индивидуальное программное обеспечение не содержит лишних функций и модулей, благодаря чему интерфейс такого софта более интуитивный и простой в использовании. Соответственно, вам придется тратить меньше времени на обучение персонала, а вероятность ошибок сотрудников будет минимальной.

Какие технологии и инструменты для разработки бухгалтерского ПО использует AVADA MEDIA

Для разработки надежного и функционального бухгалтерского программного обеспечения мы, в компании AVADA MEDIA, можем использовать различные технологии и инструменты. Обычно стек зависит от архитектуры ПО и требований заказчика, поэтому от проекта к проекту может значительно отличаться. Рассмотрим некоторые из технологий, которые помогают нашим разработчикам создавать учетные программы, соответствующие требованиям современных пользователей:

• Языки программирования: Python — для проектов с большим количеством сложных вычислений и использованием AI и ML, Java — для создания highload-систем с микросервисной архитектурой, или PHP для реализации функциональных веб-систем. Язык JavaScript обычно используется для фронтенда, или с помощью Node.js для серверной части.
• Фреймворки: для серверной части — Django, Flask, Yii2, Laravel или Spring, а для клиентской — React, Vue.js.
• Базы данных: в зависимости от требований проекта можем использовать реляционные (PostgreSQL, MySQL) и нереляционные (MongoDB) базы данных.
• Облачные хранилища: Amazon Web Services, Google Cloud Storage, Microsoft Azure.
• DevOps-инструменты: Docker/Kubernetes для работы с контейнерами, Jenkins — для непрерывной интеграции и доставки программного обеспечения, а также Git для контроля версий кода и организации командной работы.

Этапы разработки ПО для бухгалтерии

Наша основная задача — разработать программное обеспечение, которое создаст реальную ценность для компании клиента, минимизирует риски и поможет ему более эффективно управлять финансами. Мы обеспечиваем полный цикл разработки проекта, поэтому можем гарантировать безупречное качество финального продукта.

Основные этапы разработки в бухгалтерского ПО в нашей компании:

• Анализ требований. Изучаем требования клиента и определяем, какие функциональные возможности программного обеспечения нужно реализовать, чтобы оно покрывало все потребности бизнеса. Итогом этого этапа является постановка конкретных задач техническим специалистам.
• Проектирование и дизайн. На основе утвержденной концепции создаем интерактивный прототип проекта, который включает техническую и информационную архитектуру программного обеспечения, UX и подробное описание функционала. После его утверждения отрисовываем индивидуальный пользовательский интерфейс, который обеспечит комфортное и интуитивное взаимодействие с ПО.
• Программирование и тестирование. Выполняем реализацию проекта на уровне кода, в которую входит frontend- и backend-разработка продукта. Параллельно с программированием к работе подключаются QA-инженеры, чья задача — гарантировать, что программное обеспечение полностью соответствует начальным требованиям и не содержит дефектов.
• Запуск и развитие. Внедряем продукт в бизнес-процессы компании клиента, проводим обучение персонала и предоставляем все необходимые инструкции по работе с новым софтом. Также наши эксперты могут взять на себя дальнейшее техническое сопровождение проекта, чтобы обеспечить его непрерывное развитие и оперативное устранение вероятных технических проблем в будущем.

Преимущества разработки бухгалтерского ПО в AVADA MEDIA

Мы выполняем полный цикл разработки программного обеспечения для бухгалтерии — от анализа требований, до интеграции готового продукта в бизнес-процессы компании и его дальнейшего технического сопровождения, а также выстраиваем эффективную коммуникацию с заказчиком на всех этапах разработки. Это дает нашим клиентам уверенность в том, что финальный продукт будет полностью соответствовать их ожиданиям.

AVADA MEDIA — это больше, чем просто разработчик программного обеспечения. Обращаясь к нам, вы приобретаете надежного партнера, который поможет вашему бизнесу успешно развиваться за счет использования передовых технологических инноваций.

Вы готовы приступить к разработке? Свяжитесь с нами, и начнем обсуждение вашего проекта.