Доопрацювання ERP-системи Sage 300 – інтеграція сервісів
Точність і швидкість обміну даними між системами безпосередньо впливають на ефективність будь-якого бізнесу. Компанія InteGen, яка займається впровадженням ERP Sage 300, звернулася до команди AVADA MEDIA з завданням оптимізувати систему. Процес перенесення інформації з зовнішніх платформ – зокрема, інтернет-магазинів, сервісів бронювання та податкових систем, займав багато часу, супроводжувався помилками та ускладнював підготовку звітності.
Щоб вирішити ці проблеми, ми розробили серію інтеграційних модулів, які автоматизували обмін даними між Sage 300 і зовнішніми сервісами. Тепер інформація про замовлення, оренду та податкові документи автоматично передається в ERP, а співробітники працюють в єдиному інтерфейсі і не витрачають час на ручне введення даних. Це підвищило точність фінансової інформації, прискорило обробку даних і дозволило компанії зосередитися на стратегічних завданнях замість рутинних процесів.
Цілі та завдання проекту
Мета проекту – розширення можливостей ERP-системи Sage 300 за рахунок інтеграції із зовнішніми платформами RENTWAY, WooCommerce, DCS+ та Smart Invoice. Для успішного доопрацювання існуючої системи команда AVADA MEDIA поставила наступні завдання:
- Автоматизувати та прискорити обмін даними про замовлення, клієнтів, бронювання та фінансові операції між Sage 300 і сторонніми сервісами, підвищити прозорість процесів і виключити ручне введення інформації.
- Забезпечити коректність і цілісність інформації, своєчасне оновлення даних і точність звітів за рахунок валідації, контролю цілісності записів і запобігання дублюванню.
- Створити гнучку і масштабовану архітектуру – модулі, які можна легко доповнювати і адаптувати до нових бізнес-вимог, єдиний інтерфейс для роботи з даними з різних джерел.
Етапи впровадження інтеграцій ERP
Для досягнення цілей проекту наша команда розробила окремі модулі для інтеграції сервісів з урахуванням специфіки програми та потреб кінцевих користувачів.
- RENTWAY
Сервіс для управління автопарком і орендним бізнесом дозволяє контролювати доступність автомобілів і бронювання, автоматизувати розрахунки та формувати звіти щодо завантаженості. Ми налаштували автоматичну обробку нових заявок, їх збереження в ERP і відстеження дати останнього оновлення. Це знизило навантаження на співробітників і забезпечило клієнтам швидкий доступ до актуальної інформації про платежі та оренди.
- WooCommerce
На наступному етапі наша команда розробила модуль для синхронізації замовлень, клієнтів і товарів з eCommerce-платформою на базі WordPress. Тепер ERP автоматично перевіряє наявність записів і при необхідності формує нові – це дозволило централізувати управління замовленнями і даними, прискорити роботу і скоротити ймовірність помилок.
- DCS+
Система DCS+ управляє бронюванням подорожей і формуванням фінансових документів. На вимогу замовника ми перенесли інтеграцію з C# на Python. Новий модуль по черзі обробляє XML-файли і повідомляє систему DCS+ про збереження даних. Надалі його можна адаптувати до нових бізнес-вимог.
- Smart Invoice
Реалізовано автоматичне надсилання даних до системи VSDC для перевірки податкових документів. Це повністю виключило ручні операції та забезпечило відповідність законодавчим стандартам Замбії.
Завдяки впровадженим рішенням компанія InteGen отримала надійну, гнучку систему обміну даними. У сукупності всі інтеграції ERP значно підвищили прозорість обліку, прискорили оновлення інформації та знизили ризик помилок.
Команда та технології для реалізації проєкту
Для даного проєкту було сформовано команду фахівців з різними компетенціями:
- Backend-розробники розробили логіку інтеграції ERP-системи із зовнішніми платформами, налаштували обробку та валідацію даних, використовуючи такі інструменти, як Python, Pydantic, HttpX, SDK/API, ZeepClient.
- Фронтенд-розробники за допомогою JavaScript адаптували інтерфейси Sage 300, створивши зручні екрани для роботи з новими модулями.
- QA-тестувальники перевірили коректність роботи інтеграцій і стабільність всієї системи.
Завдяки злагодженій роботі команди і використанню сучасних технологій нам вдалося створити гнучку, надійну і масштабовану систему інтеграції.
Результати та вигоди для клієнта
Послуга інтеграції ERP від фахівців AVADA MEDIA дозволила клієнтам InteGen перейти від ручного і фрагментованого управління даними до повністю автоматизованої системи обміну інформацією між Sage 300 і зовнішніми сервісами. Користувачам системи управління виробництвом це дало ряд вимірюваних результатів:
- єдиний інтерфейс ERP надає централізований доступ до даних про замовлення, оренду та фінансові документи;
- автоматична синхронізація виключає помилки, пов'язані з людським фактором, і дає можливість зосередитися на стратегічних завданнях, замість ручних операційних процесів;
- перевірка та валідація даних забезпечують коректність фінансових і податкових документів, відповідність вимогам законодавства та внутрішнім стандартам;
- модульна архітектура допомагає легко додавати нові інтеграції або змінювати існуючі;
- оптимізація процесів підвищує загальну ефективність, узгодженість і керованість бізнесу.
Завдяки сучасним технологічним рішенням інтеграційні модулі продемонстрували можливості гнучкої адаптації ERP-системи під конкретні бізнес-завдання. Проєкт став показником рівня експертизи AVADA MEDIA в розробці інтеграцій і API, а також глибокого досвіду, який дозволяє нам працювати з проєктами будь-якої складності.
