Бухгалтерський облік

Розробка програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку

Програмне забезпечення для бухгалтерії оптимізує, підвищує ефективність та точність фінансових операцій, завдяки чому звільняє багато часу та ресурсів, які можна перенаправити на розвиток бізнесу. Однак питання фінансів дуже специфічне для кожної великої компанії, через що важко знайти готовий продукт, який ідеально підходив би для вирішення всіх необхідних завдань. Тому найкращим рішенням у цій ситуації є розробка індивідуального програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерських процесів.

Навіщо інвестувати у розробку індивідуального бухгалтерського програмного забезпечення для бізнесу?

Індивідуальна розробка бухгалтерського програмного забезпечення вимагає інвестицій, причому як фінансових, так і часових, оскільки технічна реалізація такого ПЗ може розтягнутися на місяці. Але що натомість отримує бізнес? Розглянемо основні вигоди підприємців:

• Економія часу. Використовуючи функціональне програмне забезпечення для бухгалтерії ви зможете витрачати менше часу на вирішення повторюваних завдань, таких як введення даних, виставлення рахунків або формування податкової звітності, оскільки всі ці процеси можна автоматизувати.
• Мінімізація помилок. Робота з фінансами компанії - це трудомісткий процес, що вимагає максимальної точності, оскільки кожна помилка може призвести до юридичних наслідків та штрафів. Бухгалтерське ПЗ діє на основі чітких алгоритмів, що зводить до мінімуму людський фактор.
• Легкий доступ до даних. Облікові програми збирають та зберігають великі обсяги розрізнених даних, і можуть у зручному форматі надавати інформацію про поточний фінансовий стан компанії, що дозволяє підприємцям приймати ефективніші рішення, спрямовані на розвиток бізнесу.
• Підвищення ефективності бухгалтерії. Сучасне програмне забезпечення підвищує швидкість та точність фінансових операцій, що сприяє збільшенню прибутку та конкурентоспроможності компанії на ринку.

Які завдання вирішують програми для бухгалтерії

Бухгалтерські програми допомагають компаніям ефективніше та точніше керувати фінансами, і для цього вони вирішують низку важливих завдань. Пропонуємо розглянути основні з них:

• Фінансовий облік. Однією з найважливіших функцій бухгалтерського програмного забезпечення є фінансового обліку підприємства. Такі програми автоматизують процес запису та класифікації фінансових операцій, забезпечуючи точність та узгодженість усіх даних.
• Управління заробітною платою. ПЗ для бухгалтерії допомагає автоматизувати нарахування заробітної плати, з урахуванням вирахування податків, внесків та нарахування бонусів. Це зменшує ймовірність помилок та гарантує, що співробітники отримають зарплату вчасно.
• Формування та подання звітності. Програмне забезпечення для бухгалтерії автоматизує генерацію фінансових звітів та податкових декларацій, у повній відповідності до стандартів та вимог законодавства. Це знижує навантаження на бухгалтерію та зводить до мінімуму ймовірність помилок.
• Управління дебіторської та кредиторської заборгованістю. Бухгалтерське програмне забезпечення допомагає відстежувати вхідні та вихідні платежі, відстежує терміни оплати рахунків та відправляє своєчасні нагадування, щоб уникнути несплати, що дозволяє компанії вибудовувати здорові фінансові відносини з клієнтами та партнерами.
• Фінансовий аналіз та планування. За допомогою програмного забезпечення для бухгалтерії можна генерувати різні фінансові звіти для аналізу даних, наприклад, баланси, звіти про грошові потоки та інші. Це допомагає компанії приймати більш точні та обґрунтовані рішення щодо майбутніх інвестицій та витрат.
• Інвентаризація та складський облік. Програми для бухгалтерії автоматизують складські операції, такі як прихід, витрата та моніторинг залишків продукції, що покращує управління запасами, оптимізує складські процеси та знижує витрати.

Основні типи бухгалтерського ПЗ

Існує кілька типів програмного забезпечення для бухгалтерії, які класифікуються за розміром, складністю функціоналу та методами зберігання даних. Перш ніж планувати розробку ПЗ, варто визначитися, який саме софт найбільше задовольняє потреби вашої компанії:

• Програмне забезпечення для комерційного обліку. Має широкий функціонал і покриває потреби компаній будь-якого розміру. Таке ПЗ автоматизує багато процесів у компанії, у тому числі нарахування зарплат, генерацію податкових декларацій, облік доходів та витрат, підготовку рахунків тощо.
• ПЗ для планування ресурсів підприємства (ERP). Це комплексні рішення, які інтегрує всі фінансові та облікові процеси з рештою бізнес-функцій компанії, такими як управління виробництвом, логістикою та продажами, забезпечуючи єдиний інформаційний простір. Це підвищує точність даних та покращує операційну ефективність.
• Хмарне програмне забезпечення для бухгалтерії. Такі рішення забезпечують доступ до фінансової інформації та облікових функцій через Інтернет. Вони дозволяють бухгалтерам працювати з даними компанії з будь-якої точки світу, без необхідності встановлення програмного забезпечення на локальні пристрої, що може бути корисним для великих підприємств з представництвами в різних регіонах та країнах. Для хмарного ПЗ характерні широкий функціонал та покращена безпека даних.
• CRM системи для бухгалтерії. CRM автоматизують управління клієнтами та фінансовими операціями, покращуючи взаємодію та точність даних. Вони допомагають вести точний облік фінансових даних, відстежувати платежі, рахунки та історію взаємодій із клієнтами, що спрощує звітність та аналіз.

Коробкове та індивідуальне ПЗ — у чому різниця?

Усі види бухгалтерського програмного забезпечення, які ми розглянули, можна класифікувати за процесом розробки на:

• Індивідуальні рішення - створюються з урахуванням потреб та специфіки вашого бізнесу
• Готові програми - поставляються у форматі «коробкового» рішення з обмеженим набором функцій.

Готові рішення впроваджуються швидше і на старті обходяться бізнесу дешевше, проте вони постачають компанії лише базові функціональні можливості, які повністю настроїти під свої процеси практично неможливо. Більше того, вони мають безліч обмежень і непотрібного функціоналу, які можуть викликати труднощі при навчанні співробітників і уповільнити бізнес-процеси.

Ми як команда розробників спеціалізуємося на створенні кастомних рішень для бухгалтерського обліку. Такі послуги розробляються з нуля, під індивідуальні потреби вашої компанії, а значить вони більш надійні, продумані, продуктивні та ефективні. Тому зосередимося саме на цьому варіанті.

5 основних переваг індивідуального бухгалтерського ПЗ

Індивідуальне бухгалтерське програмне забезпечення надає бізнесу кілька важливих переваг, які сприяють ефективному управлінню фінансами та оптимізації внутрішніх процесів компанії. Ми виділили п'ять основних із них:

• Адаптація під специфічні потреби бізнесу. Індивідуальні цифрові рішення для бухгалтерії розробляються з урахуванням унікальних потреб кожної компанії, тому легко інтегруються в бізнес-процеси і ефективніше вирішують актуальні завдання.
• Висока безпека даних. Індивідуальне ПЗ покриває специфічні ризики та потенційні загрози конкретного бізнесу, а можливість налаштування доступу та шифрування даних знижує ймовірність витоків та несанкціонованого доступу.
• Гнучкість та можливість розвитку. При створенні проєкту з нуля, розробники мають можливість на старті продумати правильну архітектуру проєкту, яка дозволить витримувати будь-які навантаження, а також зробить продукт максимально гнучким, щоб у майбутньому його можна було легко розвивати та адаптувати під потреби компанії, що змінюються.
• Можливість інтеграції. Рішення, створені з урахуванням індивідуальних потреб компанії легко інтегрується з іншими процесами, такими як управління запасами, виробництвом, продажами і т.д. Це підвищує швидкість та точність обміну даними між різними підрозділами та дозволяє бізнесу діяти більш ефективно.
• Зручність використання. Індивідуальне програмне забезпечення не містить зайвих функцій та модулів, завдяки чому інтерфейс такого софту більш інтуїтивний та простий у використанні. Відповідно, вам доведеться витрачати менше часу на навчання персоналу, а ймовірність помилок працівників буде мінімальною.

Які технології та інструменти для розробки бухгалтерського програмного забезпечення використовує AVADA MEDIA

Для розробки надійного та функціонального бухгалтерського програмного забезпечення ми в компанії AVADA MEDIA можемо використовувати різні технології та інструменти. Зазвичай стек залежить від архітектури та вимог замовника, тому від проєкту до проєкту може значно відрізнятися. Розглянемо деякі з технологій, які допомагають нашим розробникам створювати облікові програми, які відповідають вимогам сучасних користувачів:

• Мови програмування: Python - для проєктів з великою кількістю складних обчислень та використанням AI та ML, Java - для створення highload-систем з мікросервісною архітектурою, або PHP для реалізації функціональних веб-систем. Мова JavaScript зазвичай використовується для фронтенда або за допомогою Node.js для серверної частини.
• Фреймворки: для серверної частини – Django, Flask, Yii2, Laravel або Spring, а для клієнтської – React, Vue.js.
• Бази даних: залежно від вимог проєкту можемо використовувати реляційні (PostgreSQL, MySQL) та нереляційні (MongoDB) бази даних.
• Хмарні сховища: Amazon Web Services, Google Cloud Storage, Microsoft Azure.
• DevOps-інструменти: Docker/Kubernetes для роботи з контейнерами, Jenkins - для безперервної інтеграції та доставки програмного забезпечення, а також Git для контролю версій коду та організації командної роботи.

Етапи розробки програмного забезпечення для бухгалтерії

Наше основне завдання – розробити програмне забезпечення, яке створить реальну цінність для компанії клієнта, мінімізує ризики та допоможе йому ефективніше керувати фінансами. Ми забезпечуємо повний цикл розробки проєкту, тому можемо гарантувати бездоганну якість фінального продукту.

Основні етапи розробки бухгалтерського ПЗ в нашій компанії:

• Аналіз вимог. Вивчаємо вимоги клієнта та визначаємо, які функціональні можливості програмного забезпечення потрібно реалізувати, щоб воно покривало всі потреби бізнесу. Підсумком цього етапу є постановка конкретних завдань технічним фахівцям.
• Проєктування та дизайн. На основі затвердженої концепції створюємо інтерактивний прототип проєкту, який включає технічну та інформаційну архітектуру програмного забезпечення, UX та детальний опис функціоналу. Після його затвердження малюємо індивідуальний інтерфейс користувача, який забезпечить комфортну та інтуїтивну взаємодію з ПЗ.
• Програмування та тестування. Виконуємо реалізацію проєкту на рівні коду, в яку входить frontend- та backend-розробка продукту. Паралельно з програмуванням до роботи підключаються QA-інженери, завдання яких — гарантувати, що програмне забезпечення повністю відповідає початковим вимогам і не містить дефектів.
• Запуск та розвиток. Впроваджуємо продукт у бізнес-процеси компанії клієнта, проводимо навчання персоналу та надаємо всі необхідні інструкції щодо роботи з новим софтом. Також наші експерти можуть взяти на себе подальший технічний супровід проєкту, щоб забезпечити його безперервний розвиток та оперативне усунення можливих технічних проблем у майбутньому.

Переваги розробки бухгалтерського програмного забезпечення в AVADA MEDIA

Ми виконуємо повний цикл розробки програмного забезпечення для бухгалтерії — від аналізу вимог до інтеграції готового продукту до бізнес-процесів компанії та його подальшого технічного супроводу, а також вибудовуємо ефективну комунікацію із замовником на всіх етапах розробки. Це дає нашим клієнтам впевненість у тому, що фінальний продукт повністю відповідатиме їхнім очікуванням.

AVADA MEDIA – це більше, ніж просто розробник програмного забезпечення. Звертаючись до нас, ви отримуєте надійного партнера, який допоможе вашому бізнесу успішно розвиватися за рахунок використання передових технологічних інновацій.

Ви готові розпочати розробку? Зв'яжіться з нами і почнемо обговорення вашого проєкту.